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IT Support Services

Cloudbasiertes Online-QM-Portal

Vor einigen Jahren stellte sich für uns die Frage:

Wie kann das Qualitätsmanagement effizient als integrativer Bestandteil in den täglichen Arbeitsprozess implementiert werden?


Die Antwort lag auf der Hand:

Indem das Qualitätsmanagement nicht stört, sondern unterstützt; keinen Zusatzaufwand, sondern ergebnisorientierten Nutzen bringt.


So haben wir, als logische Ergänzung unseres Beratungsangebots ein Online-Portal entwickelt. Ziel war es, das gesamte Qualitätsmanagement an einer Stelle pflegbar, nutzbar und übersichtlich darzustellen.

Neben dem reinen Dokumentenmanagement können über das Portal Betriebsbegehungen, Online-Schulungen und Lieferantenbewertungen digital über jedes Endgerät durchgeführt werden. Durch den cloudbasierten Ansatz können Sie von überall auf das Portal zugreifen und haben somit ihre gesamte QM-Dokumentation immer dabei.

 

Die Funktionalitäten unseres QM-Portals orientieren sich vor allem an Themen, die in einem gelebten QM-Umfeld täglich benötigt werden.

 

 

Dokumentenmanagement

Pflegen Sie Ihre Dokumente direkt im Portal mit integrierter Versionierung, Freigabe-Workflow und Lesebestätigungen. Sie behalten jederzeit den kompletten Überblick über alle Dokumente und können auf Archivversionen zugreifen.

Laden Sie eigene Dokumente, wie Formblätter, Excelanwendungen o.ä. direkt ins Portal und stellen Sie diese auch allen Mitarbeitern online zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter werden über jede Dokumentenänderung proaktiv per E-Mail informiert.

Verlinken Sie auf eigene Ablagesysteme, wie Sharepoints, Serverlaufwerke etc. Die Nutzer müssen das Portal nicht verlassen und kommen direkt auf Informationen, welche nicht direkt im Portal gepflegt werden.

 

Mobile Checks

Machen Sie Ihre Betriebsbegehungen direkt per Tablet oder Handy auf Basis individueller Prüflisten und in der Reihenfolge, wie die Prüfpunkte innerhalb Ihres Rundgangs relevant sind. Nutzen die Möglichkeiten der interaktiven Checklisten auch für Abfahrtkontrollen von LKWs oder vielem mehr. Unser Ansatz bei den “mobile checks” ist es, Statusprüfungen direkt am Ort des Geschehens durchführen zu können und notwendige Maßnahmen unmittelbar zu erfassen. Nach Abschluss des Betriebsrundgangs werden alle Maßnahmen automatisch in die OPL ( Offene-Punkte-Liste) übernommen, Verantwortliche per Mail informiert und ein Protokoll generiert – es sind keine Nacharbeiten mehr am Schreibtisch notwendig und Sie haben sofort einen Nachweis über den durchgeführten Betriebsrundgang.

 

 

 

Dienstleister-/Lieferantenmanagement

In unserem Dienstleister-/ Lieferantenmanagement haben wir mehrere QM-Anforderungen zusammengefasst: Lieferantenübersicht, Lieferantenbewertung und Wartungsübersicht.

Neben den Stammdaten Ihrer Dienstleister / Lieferanten können Sie dort die Kontaktdaten der Ansprechpartner, Konditionen und Dokumente hinterlegen. Weiterhin sind Lieferantenbewertungen möglich, sowie das Zuordnen von Inventargegenständen. Verbinden Sie zum Beispiel Ihren Staplerlieferanten mit den einzelnen FFZ und pflegen Sie direkt alle notwendigen Informationen bis hin zu Wartungsterminen. Anhand eines Ampelsystems und einer automatischen Mail an den Verantwortlichen wird auf anstehende oder fällige Wartungstermine hingewiesen.

 

 

 

iQ-Learning

Mit unserem E-Learning-Modul haben Sie eine effiziente Möglichkeit, Ihre MitarbeiterInnen oder auch externe Auftragnehmer zu schulen. Dabei ist es unerheblich, ob die zu Schulenden einen eigenen Zugang zum Portal haben, über externe Mailadressen eingeladen werden oder auch in einem Trainingsraum an speziellen Schulungs-PC die Lerninhalte vermittelt bekommen. Sie können diese Möglichkeiten für jeden einzelnen Kurs beliebig kombinieren.

Nutzen Sie unsere Schulungsunterlagen oder erstellen Sie ihre eigenen. Sie haben jederzeit den Überblick über den Schulungsfortschritt und die Prüfungsergebnisse. Durch die integrierte Archivfunktion können Sie Schulungen und Trainings auch jederzeit nachweisen. 

 

 

 

Neugierig geworden?

Melden Sie sich bei uns und wir zeigen Ihnen gern die Möglichkeiten unseres Online-QM-Portals bei Ihnen vor Ort oder online.

 

 

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Das System läuft ausschließlich über Server, welche ihren Standort in Deutschland haben und selbstverständlich legen wir auch viel Wert darauf, dass die Server klimaneutral betrieben werden. Das Portal läuft seit vielen Jahren störungsfrei mit einer 100%igen Verfügbarkeit, egal ob auf Desktop-PCs, Tablets oder Handys.

           

 

 

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