gestión de documentos

gestión de documentos

No más carpetas polvorientas; No se utilizan versiones diferentes; Acceda a sus documentos en cualquier momento y en cualquier lugar: plataforma independiente y sin instalaciones de software.

Ofrecemos varias posibilidades para organizar sus documentos.

Por un lado, tenemos los "documentos basados ​​en el flujo de trabajo".
Estos son documentos en línea que siguen un flujo de trabajo claro de creación, modificación y uso compartido. Puede usar las respectivas autorizaciones de los usuarios para controlar quién tiene permiso para hacer algo y, por lo tanto, asegurarse de que solo los documentos se publiquen según el principio de "cuatro ojos". Estos documentos están a prueba de auditoría y tienen un archivo automático para que pueda acceder al historial del documento en cualquier momento. Por supuesto, siempre es comprensible quién cambió o lanzó qué y cuándo. También puede restringir el uso de estos documentos para grupos de usuarios específicos (equipo HACCP, administración). Estos documentos en línea le permitirán organizar su gestión de calidad completa casi sin papel, no solo contribuyendo a la organización de la oficina sostenible, sino también eliminando directamente el problema de tener múltiples sitios o diferentes divisiones con diferentes versiones. esta trabajando

Otra opción es proporcionada por los "documentos libres".
Con este tipo de documentos, tomamos en cuenta la individualización. En estas áreas de documentos puede depositar sus propios formularios individuales, copias de certificados, hojas de datos de seguridad, listas de firmas y mucho más. Aquí, también, hay un área especialmente protegida para los documentos del equipo de HACCP / administración, donde, por ejemplo, se pueden almacenar registros de pruebas de estrés, revisiones de la administración, análisis de riesgos, etc. Como su nombre lo indica, usted es completamente libre con estos documentos, en la forma en que desea depositarlos. Simplemente puede cargar todos los formatos populares (PDF, Excel, Word, PowerPoint, ...) al portal y el documento correspondiente estará disponible para todos los empleados autorizados.

Ofrecemos un servicio muy especial con respecto a la información sobre documentos nuevos / modificados. Todos los empleados registrados en el portal recibirán correos electrónicos de información correspondiente si un documento relevante se ha establecido o actualizado recientemente. Por lo tanto, todos los cambios en el portal se comunican de forma proactiva y no pasan desapercibidos.